LEBBYAC	FIRMAS Y ACEPTACION DE DOCUMENTOS	MAPG  076 Rev. 00
Quality Assurance		Hoja Nº 1/1

 

OBJETIVO: Es el convencimiento de la dirección técnica del Laboratorio que el archivo de documentación en formato electrónico ofrece múltiples ventajas sobre el soporte físico (papel). Dado que es de importancia el registro por parte de los involucrados, de la aceptación de los documentos es que se elabora el presente procedimiento.

ALCANCES: Todo el personal.

RESPONSABLES: Personal de dirección.

REFERENCIAS: NA

EQUIPAMIENTO Y MATERIALES: NA

DESARROLLO: 

1. La totalidad de los documentos que deba aceptar y firmar una determinada persona perteneciente al staff del laboratorio, se pasarán al formato .doc, o .xls correspondiente, y se guardaran en una carpeta con el nombre de la persona involucrada.
2. Se facilitara el acceso a esos documentos a cada empleado.
3. El empleado deberá abrir cada documento y empleando las opciones que trae el software por defecto, proteger cada documento con un nombre de usuario y contraseña.
4. Adicionalmente y a los fines de una mas fácil identificación en la parte superior del documento figurará el nombre y DNI del empleado.
5. Este es el único documento que se firma y archiva en formato físico por cada empleado, e implica la aceptación del procedimiento y de todos los documentos firmado o protegidos digitalmente por el mismo.
   

DECLARO HABER LEIDO Y ENTENDIDO EL PRESENTE DOCUMENTO Y ACEPTO EL PROCEDIMIENTO MENCIONADO, COMPROMETIENDOME A LEER Y FIRMAR DIGITALMENTE (EN BASE AL FORMATO DE PROTECCION DE DOCUMENTO DE SOFTWARE COMO MSOFFICE, OPENOFFICE OS SIMILAR) DE TODOS LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL SISTEMA DE CALIDAD DE LEBBYAC, QUE ME INDIQUE LA DIRECCION TECNICA O EL RESPONSABLE DEL SISTEMA DE CALIDAD. ASI MISMOS ASUMO EL COMPROMISO DE RESPETAR LA CONFIDENCIALIDAD DE TODOS LOS DATOS EMANADOS DE LOS DOCUMENTOS, SISTEMA DE GESTION, LIS (GLYMS) Y CUALQUIER OTRA INFORMACION, EN ESPECIAL DE LOS PACIENTES.

                         FIRMA                              ACLARACION                              DNI